Ga naar de hoofdcontent Pijl naar rechts pictogram

Stage

Wil je in een ander land dan Nederland je stage volgen? Dat kan! Voordat je op stage in het buitenland kunt, is het belangrijk dat je op tijd een aantal dingen regelt. Hieronder leggen we uit waar je allemaal op moet letten.

Stage

Stageplaats regelen

Je zoekt zelf een stageplaats bij een bedrijf of organisatie. Dit kun je in overleg doen met bijvoorbeeld de stagecoördinator van je opleiding. Als je een stageplaats hebt gevonden, geef je dit aan in Osiris Student/Stay Abroad.

Wat zijn de deadlines?

Vraag bij je stagecoördinator na wat de deadlines voor het regelen van een stageplek zijn. Dit is namelijk afhankelijk van het curriculum van je opleiding. 

Er gelden deadlines voor het aanvragen van een beurs. Houdt hier dus rekening mee als je van plan bent een stage in het buitenland te doen. Ga naar de pagina Beurzen voor meer informatie over de voorwaarden en de deadlines.

Ervaringen

  • Lees in deze story meer over de ervaringen van één van onze ArtEZ-studenten.

Beurs aanvragen

  • Ga je naar een land binnen de EU? Of naar Noorwegen, Liechtenstein, IJsland, Turkije of Macedonië? Dan kun je een Erasmus+ beurs aanvragen. Vraag ten minste 6 weken voor vertrek je beurs aan. Op de pagina Beurzen vind je meer informatie over de voorwaarden en de deadlines. Als duidelijk is naar welk stagebedrijf je gaat, geef dat dan door via Osiris Student/Stay Abroad. Dan krijg je van de afdeling Studentenzaken een Leerovereenkomst (Learning Agreement) en een Beursovereenkomst (Grant Agreement) toegestuurd. Deze documenten moet je invullen en uploaden in Osiris Student/Stay Abroad. Let op: pas als de Leeroverkomst en de Beursovereenkomst ingediend zijn, dan is je aanvraag voor de Erasmusbeurs compleet.

  • Ga je naar een land buiten de EU? Dan kun je in aanmerking komen voor een Holland Scholarship. Lees op de pagina Beurzen meer over de voorwaarden, de aanvraagprocedure en de deadlines.

Waar moet je verder nog aan denken?

  • Heb je een verblijfsvergunning (voor studie) in Nederland? Schrijf je dan niet uit bij de gemeente! Het is belangrijk dat je ergens in Nederland ingeschreven blijft staan. Anders denkt de IND dat je vertrokken bent en je je verblijfsvergunning niet langer nodig hebt. Als je hier vragen over hebt, dan kun je contact opnemen met de afdeling Studentenzaken.

    Als je met een verblijfsvergunning voor Nederland stage wilt gaan lopen in het buitenland, dan zijn daar voorwaarden aan verbonden. Lees hier meer over op de website van de IND. Neem hiervoor contact op met de afdeling Studentenzaken.

    Heb je een verblijfsvergunning nodig voor het land waar je heen wilt? Vraag het bedrijf of de organisatie waar je heen gaat of ze hier hulp bij bieden. Als ze dit niet doen, dan is het belangrijk dat je zelf ruim op tijd begint aan het proces. Het kan soms behoorlijk lang duren voor je je verblijfsvergunning krijgt. Ook moet je rekening houden met de kosten die verbonden zijn aan het aanvragen van een vergunning. Deze verschillen per land.

  • Waar je gaat wonen is afhankelijk van het bedrijf of de organisatie waar je heen gaat. Het is uitzonderlijk dat een bedrijf huisvesting voor je kan regelen. Meestal zul je hier zelf voor moeten zorgen voor je begint met je stage. In dit geval is het belangrijk dat je zelf op tijd begint met het zoeken naar een kamer. Net als in Nederland zijn er veel verschillende manieren waarop je een kamer kunt vinden. Je kunt hiervoor het stagebedrijf of -organisatie om advies vragen. Daarnaast kun je op internet ook veel advies vinden. Facebookpagina's helpen regelmatig ook goed bij vinden van studentenhuizen!

    Als je voor een paar maanden naar het buitenland gaat, dan mag je misschien je kamer onderhuren aan een andere student. Denk daarbij vooral even aan de ArtEZ studenten die net beginnen aan hun studie of de uitwisselingsstudenten die voor een paar maanden bij ArtEZ komen!

  • Let op: Ga je stage lopen in een land buiten de EU? Besteed dan extra aandacht aan verzekeringskwesties!

    Ziektekostenverzekering

    Alle studenten moeten verzekerd zijn voor gezondheidszorg in het buitenland. Houd er rekening mee dat je verzekering mogelijk niet (de totale kosten) van je medische kosten dekt. Wij adviseren je om over de voorwaarden van je verzekering contact op te nemen met je verzekeringsmaatschappij. En indien nodig een aanvullende verzekering af te sluiten. Als je naar een land binnen de EU gaat, dan moet je een Europese ziekteverzekeringskaart hebben.

    Reisverzekering

    ArtEZ heeft een collectieve reisverzekering voor studenten die voor een stage naar het buitenland gaan. Studenten zijn verzekerd via de AIG Travel Guard reisverzekering (polisnummer 60146509). Alleen reizen die in opdracht van ArtEZ zijn gemaakt, vallen onder deze polis.

    Aansprakelijkheidsverzekering

    Iedereen die in opdracht van ArtEZ werkzaamheden verricht, ontvangt een aansprakelijkheidsverzekering via de Algemene bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (polisnummer V0100108272). Dit geldt ook voor studenten die een nationale of internationale stage doen.
    Naast deze collectieve aansprakelijkheidsverzekering is het belangrijk dat je een éigen aansprakelijkheidsverzekering hebt. Alleen incidenten die werk- of studiegerelateerd zijn, vallen namelijk onder de ArtEZ-verzekering. Neem contact op met je verzekeringsmaatschappij voor meer informatie over de aansprakelijkheidsdekking tijdens je stage in het buitenland.
    In bepaalde gevallen zal de eerste aansprakelijkheidsverzekering voor schade worden gevorderd van de partij die het incident heeft veroorzaakt, in welk geval de ArtEZ-verzekering als secundaire verzekering zal dienen.

    Stagiairs moeten het stagebedrijf of de -organisatie raadplegen om te zien of ze gedekt zijn voor een aansprakelijkheidsverzekering terwijl ze op het werk zijn. De dekking is alleen geldig tijdens studie- of werkgerelateerde activiteiten.

    Ongevallenverzekering

    Stagiairs moeten het bedrijf raadplegen om te zien of ze gedekt zijn voor een ongevallenverzekering terwijl ze op het werk zijn. De dekking is alleen geldig tijdens studie- of werkgerelateerde activiteiten. Studenten die stage lopen (in Nederland of in het buitenland) hebben 24/7 dekking voor een ongevallenverzekering. Om deze 24/7 dekking te krijgen, moet de afdeling Studentenzaken je naam en stagegegevens melden aan de verzekeringsmaatschappij Aon.

  • Omdat je je Nederlandse studentenkaart niet in het buitenland kunt gebruiken, kun je een vergoeding krijgen. Ga voor meer informatie naar OV-vergoeding buitenland – DUO.

Waar kun je terecht voor meer informatie?

Bekijk ook de sites van WilWeg en het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Heb je meer informatie nodig? Laat dit dan weten via exchanges@artez.nl.