Visa en vergunningen

Op wie is dit van toepassing?

Een verblijfsvergunning is verplicht voor studenten uit een land buiten de EU/EER die zijn toegelaten tot ArtEZ en gedurende hun (uitwisselings)studie aan ArtEZ in Nederland zullen verblijven. Naast deze verblijfsvergunning hebben studenten uit de meeste landen buiten de EER ook een inreisvisum (MVV) nodig. Hiermee kun je inreizen in Nederland, en daarna kun je in Nederland je verblijfsvergunning ophalen.

Kijk op de website netherlandsandyou.nl of je een visum voor langdurig verblijf nodig hebt om naar Nederland te kunnen reizen.

Belangrijk: als je bent toegelaten tot een van onze voltijd bachelor-, master- of uitwisselingsprogramma's, is het niet mogelijk om zelf een visum en verblijfsvergunning aan te vragen. Ben je toegelaten tot een van onze voorbereidende opleidingen of andere deeltijdopleidingen? In dat geval moet je zelf een visum regelen (werkvisum, verblijf bij partner of familielid, etc.).

De afdeling Studentenzaken van ArtEZ vraagt je visum en verblijfsvergunning aan zodra we alle benodigde documenten en je financiële zekerheid (o.a. voor collegegeld en de inkomenseis van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)) hebben ontvangen. Meer informatie over de inkomenseis vind je verderop.
Hieronder beschrijven we de visum- en vergunningsprocedure.

Meer informatie

•    Bekijk deze video: Documenten voor inreizen en/of verblijf in Nederland | Studeren in NL
•    Verblijfsvergunning voor studenten aan wo of hbo | IND
•    Lees meer over visa en vergunningen op de website StudyInNL 
•    Bekijk onze informatiebrochures
 

Start van de procedure

Alle niet-EU-studenten die zijn toegelaten tot ArtEZ en die een verblijfsvergunning nodig hebben, moeten uiterlijk 31 mei hun financiële zekerheid betalen en de volgende documenten uploaden naar ArtEZ Studentenzaken:

•    een kopie van alle pagina's van je paspoort
•    de ingevulde en ondertekende Bijlage Antecedentenverklaring
•    de ingevulde en ondertekende Intentieverklaring tbc-onderzoek bij aankomst in Nederland (bekijk dit formulier om te zien of je een tbc-onderzoek moet ondergaan)

Houd er rekening mee dat visumprocedures tijd kosten. De totale procedure (van het versturen van je documenten tot het ophalen van de verblijfsvergunning na aankomst in Nederland) kan tot drie maanden duren. We raden je dringend aan om te beginnen met het in orde maken van je documenten zodra je bent toegelaten tot ArtEZ. Stuur ons al je documenten uiterlijk 31 mei.

Afronding van de procedure

Voor studenten die een inreisvisum én verblijfsvergunning nodig hebben: zodra je al je documenten hebt ingeleverd, laten we je weten dat je een afspraak kunt maken met de ambassade/het consulaat in je land van herkomst voor het nemen van vingerafdrukken en het maken van een foto. Neem de volgende documenten mee naar je afspraak:

•    paspoort (minimaal 6 maanden geldig)
•    MVV-formulier, te downloaden van de website van de Nederlandse ambassade/het consulaat
•    pasfoto (die voldoet aan de eisen van de Nederlandse immigratiewetgeving). Ga naar Rijksoverheid.nl voor meer informatie.
 

Je ambassade/consulaat laat je weten wanneer je inreisvisum kan worden opgehaald. Meestal duurt dit ongeveer twee weken.

Studenten die alleen een verblijfsvergunning nodig hebben

Je kunt vrij naar Nederland reizen, maar bedenk dat je de geldigheidsduur van je toeristenvisum (90 dagen) niet mag overschrijden. Na aankomst in Nederland moet je zo snel mogelijk naar een IND-loket gaan om een pasfoto te laten maken, vingerafdrukken te laten nemen en je handtekening vast te laten leggen.

Visumkosten

De visumkosten voor 2025 bedragen € 243,-. Dit bedrag moet rechtstreeks aan ArtEZ worden overgemaakt. De betalingsprocedure en de bankgegevens staan vermeld in deze brochure.

Inkomenseis van de IND

Om een visum te kunnen afgeven, vereist de IND een bewijs dat studenten van buiten de EER in Nederland financieel in hun onderhoud kunnen voorzien.
Studenten moeten kunnen aantonen dat ze minimaal over € 1.094,12 per maand of € 13.129,44 voor het hele jaar 2025 kunnen beschikken. Dit is een inkomenseis en geen kosten, dus ArtEZ stort het volledige bedrag terug op je nieuw geopende Nederlandse bankrekening zodra de visumprocedure is afgerond.

Studenten van buiten de EU/EER die gedurende een kortere periode bij ArtEZ studeren, moeten aantonen dat ze aan de inkomenseis voldoen voor het aantal maanden dat ze in Nederland studeren. Dat is bijvoorbeeld € 1.094,12 per maand gedurende een periode van zes maanden (d.w.z. één semester).

Jaarlijkse controle voor bachelor-, master- en Associate Degree-studenten (MoMi)

Een verblijfsvergunning voor studie is geldig voor de duur van je studie. Dit betekent dat je je verblijfsvergunning niet jaarlijks hoeft te verlengen. ArtEZ moet daarvoor wel het volgende controleren:
•    Studievoortgang: ArtEZ is verplicht de IND jaarlijks te informeren over je studievoortgang. Je moet elk studiejaar vóór 31 augustus minimaal 30 studiepunten behalen. Heb je minder dan 30 studiepunten behaald, dan meldt ArtEZ dit bij de IND en wordt je verblijfsvergunning ingetrokken.
•    Alleen als er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden hoeft ArtEZ geen melding te doen bij de IND. Je moet deze omstandigheden zo snel mogelijk melden bij de studentendecaan. Onder uitzonderlijke omstandigheden vallen bijvoorbeeld ziekte, zwangerschap en familieomstandigheden. Bedenk wel dat we slechts één keer bijzondere omstandigheden in overweging kunnen nemen.
•    Inkomenseis: na het eerste jaar hoeven studenten niet langer concreet hun financiële draagkracht aan te tonen. Wel moet je jaarlijks een verklaring ondertekenen dat je nog steeds over voldoende middelen beschikt om in Nederland financieel in je eigen onderhoud te voorzien.

Na je afstuderen

Studentenzaken moet de IND op de hoogte stellen van studenten met een studieverblijfsvergunning die recent zijn afgestudeerd. Dit moet binnen 28 dagen na hun afstudeerdatum gebeuren. Niet-EU-studenten die in Nederland zijn afgestudeerd, kunnen gebruikmaken van de regeling 'Zoekjaar Hoogopgeleiden', die inhoudt dat ze nog een jaar in Nederland mogen blijven. Deze regeling is bedoeld om pas afgestudeerden de mogelijkheid te bieden om werk te zoeken of een bedrijf te starten in Nederland. Om van deze mogelijkheid gebruik te maken, moeten studenten zich vóór het aflopen van hun studieverblijfsvergunning bij de IND aanmelden voor het zoekjaar. De studieverblijfsvergunning blijft na de afstudeerdatum nog drie maanden geldig, mits deze periode de vervaldatum op de verblijfsvergunning niet overschrijdt.

Meer informatie

•    Bekijk de informatie op de website Orientation year Permit.
•    Meer informatie kun je ook vinden op de website van de IND.
•    Bekijk deze video: Verblijf na je studie | Studeren in NL
•    Verblijfsvergunning voor studenten aan wo of hbo | IND 

Nederland verlaten

Voordat je Nederland verlaat, moet je een aantal praktische zaken regelen:
•    Je uitschrijven bij het gemeentehuis
•    Je verblijfsvergunning inleveren bij een IND-loket (indien van toepassing)