Hoofd Administratie

Voor de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) zoeken wij een:

Hoofd Administratie (0,8 – 1,0 fte)

De functie

Ben jij een verbindende en resultaatgerichte leider met een scherpe blik op financiële en salarisprocessen? Als Hoofd Administratie geef je leiding aan de financiële administratie en aan de salarisadministratie van samen ongeveer tien professionals. Je stuurt niet alleen de dagelijkse uitvoering aan, maar speelt ook een actieve rol in de beleidsontwikkeling en het optimaliseren van processen. Je bent de schakel tussen de teams, andere afdelingen én externe partners. Met jouw coachende stijl en analytisch vermogen draag je bij aan een efficiënte, betrouwbare en toekomstgerichte financiële en salarisadministratie. Zelf leg je verantwoordelijkheid af aan het stafhoofd FEZ.

De werkzaamheden

• Je geeft leiding aan het team en coacht medewerkers in hun professionele ontwikkeling.

• Je vertaalt organisatiedoelen naar een activiteiten- en jaarplan voor jouw teams en stuurt op kwaliteit, voortgang en resultaten.

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van financiële en salarisadministratie, waaronder factuurverwerking, debiteurenbeheer en de verloning van salarissen.

• Je bent verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving en borgt de kwaliteit van processen en dienstverlening.

• Je signaleert knelpunten, evalueert de uitvoering en stuurt bij waar nodig.

• Je analyseert de impact van nieuw beleid op de uitvoering en adviseert hierover richting management.

• Je ontwikkelt beleid, adviseert en stelt (beleids)voorstellen, notities en managementrapportages op en stemt dit af met de betreffende organisatieonderdelen.

• Je vertegenwoordigt het team binnen en buiten de organisatie en onderhoudt relevante netwerken.

• Je geeft uitvoering aan projecten en stelt projectplannen op.

De eenheid

Als partner van de eenheden zet het Servicebedrijf van ArtEZ zich in voor het best mogelijke onderwijs en onderzoek. Het Servicebedrijf kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan expertises, waarbij collega’s elkaar aanvullen en gezamenlijk tot het beste resultaat komen. Binnen het Servicebedrijf zijn de volgende afdelingen vertegenwoordigd: FEZ, HR, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Huisvesting, Onderwijs & Kwaliteit, Bibliotheek en Marketing & Communicatie.  

De afdeling

De afdeling FEZ (13 fte) is samen met de afdeling Control & Advies (8 fte) verantwoordelijk voor de financiële organisatie van ArtEZ. De afdeling FEZ is onderdeel van het Servicebedrijf en verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële mutaties tot en met maandelijkse rapportages en jaarrekening. De afdeling omvat de Financiële Administratie, de Salarisadministratie en Financial Control. Daarnaast behoort Inkoop met Contractmanagement tot de afdeling FEZ.

Je profiel

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Accountancy, Finance of Bedrijfseconomie.

• Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen de financiële en/of salarisadministratie.

• Je hebt gedegen kennis van de daarbij behorende wet- en regelgeving.

• Je bent een natuurlijk leider die rust en structuur brengt en oog heeft voor zowel mensen als resultaten. Met jouw coachende stijl weet je medewerkers in beweging te krijgen en hen te ondersteunen in hun ontwikkeling.

• Je beweegt je makkelijk op verschillende organisatieniveaus en bent een stevige en integere gesprekspartner.

• Je bent empathisch, analytisch sterk, besluitvaardig en omgevingsbewust, en weet beleid effectief te vertalen naar de praktijk. Bovendien werk je zorgvuldig en steek je waar nodig zelf de handen uit de mouwen.

• Je bent continu gericht op het verbeteren van processen en dienstverlening.

Ons aanbod

Het aanbod is een jaarcontract en bij goed functioneren te komen tot een vast contract. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.639,22 en maximaal € 5.699,76 (functienaam Hoofd A, schaal 10) of minimaal € 4.427,64 en maximaal € 6.677,44 (functienaam Hoofd B, schaal 11) van de cao-hbo, afhankelijk van ervaring, op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie

Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, visies, passies en ambities. Samen creëren we een omgeving waarin we elkaar stimuleren en waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien op artistiek, intellectueel en persoonlijk vlak. Kunst is de verbindende factor die ons samenbrengt. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Solliciteren kan tot maandag 10 augustus 2026 via de button solliciteren. De eerste gespreksronde staat gepland op maandagmiddag 24 augustus 2026 en de tweede gespreksronde op donderdagochtend 27 augustus 2026.

Deze vacature wordt intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Peter van Veen, hoofd FEZ, p.vanveen@artez.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.