Facilitair Coördinator

Voor de afdeling Huisvesting en Facilitaire Zaken, op de locaties in Zwolle zoeken wij een:

Facilitair Coördinator (36-40 uur)

De functie 
Als Facilitair Coördinator voor de locaties in Zwolle geef je leiding aan twee facilitaire teams op de twee locaties in de stad, nl. Het Conservatorium aan de Stadsmuur en de Academie voor Art & Design/Theater & Dans aan de Rhijnvis Feithlaan. Je bent het gezicht en het aanspreekpunt van de afdeling op deze locaties, je weet wat er speelt en wat jouw team kan doen om de juiste ondersteuning te bieden. Je voelt eigenaarschap voor zowel Huisvesting als Facilitaire Zaken. Je bent een verbinder die korte lijnen onderhoudt met het onderwijs.  

De werkzaamheden

• Aansturing van processen en dienstverlening: je zorgt voor de facilitaire processen in Zwolle en stuurt de uitvoering ervan aan, waarbij je de voortgang en kwaliteit nauwlettend bewaakt. Met aansturing vanuit Arnhem zorg jij voor een adequate planning en afstemming met de onderwijsorganisatie van de locatie van alle huisvestingsprojecten. 

• Leidinggeven aan het team: Je geeft leiding aan het team van conciërges en receptionisten. Je coacht en begeleidt hen in hun ontwikkeling en zorgt voor een goede werkverdeling, met focus op kwaliteit en efficiëntie. Je zorgt voor verbinding tussen de twee locaties in de stad o.a. met het oog op uitwisselbaarheid en flexibiliteit.

• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de facilitaire dienstverlening en doet voorstellen voor procesverbeteringen. Je stelt plannen op om deze verbeteringen door te voeren. 

• Netwerken: Je bent continu in gesprek met de stakeholders op jouw locaties, om vragen en wensen te kunnen beantwoorden. Daarnaast heb je contact met leveranciers en dienstverleners van de verschillende regiecontracten. 

• Verantwoordelijkheid voor uitvoering: Je fungeert als eerste aanspreekpunt operationeel en neemt waar nodig beslissingen om problemen snel en adequaat op te lossen. Je voelt eigenaarschap op het pand waaronder Arbo gerelateerde zaken. Je ziet, hoort, signaleert en handelt en doet dit o.a. ook vanuit je rol als preventie medewerker.  

• Verantwoordelijkheid voor kwaliteit: Je zorgt ervoor dat alle facilitaire werkzaamheden voldoen aan de afgesproken kwaliteitsnormen en procedures, en draagt bij aan een cultuur van continue verbetering. 

• Sleutelrol: in het opstellen en uitvoeren van het activiteiten- en jaarplan.

   

De afdeling

Als partner van de opleidingen zet het Servicebedrijf van ArtEZ zich in voor het best mogelijke onderwijs en onderzoek. Het Servicebedrijf kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan expertises, waarbij collega’s elkaar aanvullen en gezamenlijk tot het beste resultaat komen. Binnen het Servicebedrijf zijn de volgende afdelingen vertegenwoordigd: Financieel Economische Zaken, HR, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Bibliotheek en Marketing & Communicatie.

De afdeling Huisvesting en Facilitaire Zaken (38 fte) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de ArtEZ-gebouwen en de facilitaire dienstverlening op de locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle. Hieronder vallen onder andere receptiediensten, facilitair beheer en de regie op diverse facilitaire contracten, zoals schoonmaak, groenvoorziening en nutsvoorzieningen.

Daarnaast ondersteunt de afdeling de organisatie van evenementen, zoals open dagen en de finals.

De afdeling wordt aangestuurd door het hoofd Huisvesting en Facilitaire Zaken, dat rapporteert aan de directeur Servicebedrijf. De unit Facilitaire Zaken staat onder leiding van de Facilitair Manager. Per stad fungeert een coördinator als verbindende schakel tussen het facilitaire team, de academie en de afdeling Huisvesting en Facilitaire Zaken.

Jouw Profiel

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding (bij voorkeur in een technische of facilitaire richting) en hebt een gedegen kennis van facilitaire processen en organisatie. 

• Je hebt enige ervaring in een leidinggevende functie binnen de facilitaire dienstverlening. 

• Je hebt basiskennis van gebouwbeheer en technische installaties. 

• Je hebt uitstekende (of goede) communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en kunt op alle niveaus effectief communiceren. 

• Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers, teams en het faciliteren van hun ontwikkeling. 

• Je beschikt over een BHV-diploma (of bent bereid deze te behalen) en hebt ervaring met veiligheids- en kwaliteitsbewaking. 

Affiniteit met de kunsten en het onderwijs is vanzelfsprekend een pré. Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Zwolle.

Ons aanbod

Je krijgt een tijdelijk contract van 1 jaar met een omvang van 0,8 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.595,29 (functienaam: Teamleider A, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, visies, passies en ambities. Samen creëren we een omgeving waarin we elkaar stimuleren en waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien op artistiek, intellectueel en persoonlijk vlak. Kunst is de verbindende factor die ons samenbrengt. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Solliciteren kan tot en met 1 september via de button Solliciteren.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ, ga naar: Arnhem, Enschede en Zwolle | ArtEZ University of the Arts

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Huib van Santen, Hoofd Huisvesting & Facilitaire zaken, h.vansanten@artez.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.